Apresentação

O Virtual Center Brazil é uma iniciativa que oferece às empresas e organizações Brasileiras uma forma moderna de comunicação com seus clientes, funcionários, parceiros e consumidores, sem as barreiras impostas pela distância e pelo tempo, com custos reduzidos.

O Virtual Center Brazil é um ambiente virtual que funciona permanentemente, oferecendo soluções que operam 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano. Neste ambiente virtual se realizam seminários, cursos e treinamentos, feiras de negócios, lançamento de produtos, comunicação corporativa, integração entre fornecedores e usuários.

As iniciativas no Virtual Center Brazil são transmitidas pela Internet, de modo a atingir um amplo conjunto de usuários, em qualquer lugar do mundo. Cada visitante se conecta ao Virtual Center Brazil usando o seu computador e uma conexão à Internet. Assim, o visitante participa dos eventos sem sair do seu escritório ou residência. O visitante não precisa gastar tempo ou dinheiro para ir ao evento: o evento vai até ele!

O Virtual Center Brazil é composto de diversos ambientes que simulam o mundo real:

  • • Um hall de entrada, para recepção dos eventos
  • • Um auditório onde são realizados os cursos e palestras
  • • Estandes distribuídos em um salão de exposições, onde os expositores oferecem seus produtos e serviços e interagem com seus clientes em feiras de negócios e lançamento de produtos.
  • • Um lounge onde os visitantes se encontram, trocam mensagens e cartões de visita.

Flexibilidade

Audiência – Os eventos no Virtual Center Brazil atingem uma audiência que está dispersa geogràficamente. Por isso é muito útil para feiras de negócios quando as empresas querem se comunicar com clientes e consumidores que estão espalhados por várias regiões.

Se o interesse é o mercado brasileiro, focamos em clientes/usuários espalhados pelo território nacional. O Virtual Center Brazil é oferecido em uma plataforma em língua português em um site local: www.virtualcenterbrazil.com.br

Se o interesse é o mercado internacional, focamos em clientes /usuários de outros países, com uma plataforma em língua inglesa no site www.virtualcenterbrazil.com

Integrando o Virtual Center Brazil com outras ferramentas, como as das redes sociais (LinkedIn, Facebook, Twitter, etc) podemos ampliar nossa audiência: atingiremos não só os atuais clientes, parceiros e consumidores, como também expandiremos o alcance, atingindo um grupo maior de visitantes, que poderão se tornar futuros clientes e consumidores.

Apresentações

As apresentações no Auditório do Virtual Center Brazil são feitas por meio de Webcasts. O Webcast é uma transmissão de arquivo de vídeo e/ou áudio através da Internet, seja em eventos ao vivo seja em eventos pré-gravados. Normalmente o webcast usa a tecnologia de “ streaming media “ que permite a transmissão de uma única fonte para múltiplos participantes simultaneamente.

Quando utilizamos apresentações pré-gravadas, a sessão de Perguntas e Respostas é feita ao vivo. Deste modo simulamos o evento como se fosse ao vivo ( chamamos de Simulated Live Event). Estas palestras pré gravadas nos permite realizar um evento com palestrantes espalhados pelo mundo. Podemos ter os melhores especialistas, pré escolhidos, que vivem em outros países.

Uma tendência moderna é a realização de eventos híbridos, que são eventos realizados ao vivo (durante um ou poucos dias) e depois ficam “on demand” por um prazo de vários meses. Com isto o evento tem sua duração expandida. O evento híbrido aproveita tanto as vantagens do evento real como as vantagens do evento virtual.

Formas de Uso

As empresas usam o Virtual em diversas oportunidades, como:

  • • Exposição de seus produtos e serviços, participando em feiras de negócios virtuais.
  • • Lançamento de novos produtos
  • • Comunicação com seus clientes, tanto outras empresas, como consumidores finais.
  • • Comunicação com seus funcionários
  • • Comunicação com seus parceiros
  • • Treinamento de seus fornecedores

As organizações em geral usam o Virtual Center Brazil para oferecer informações sobre seus produtos e serviços para públicos definidos, de modo a facilitar a escolha por parte da audiência. Um exemplo bastante conhecido é o da Feira de Recrutamento, onde diversas empresas concorrem para contratar novos entrantes no mercado de trabalho. As empresas se promovem com informações, tentando se diferenciar pela oferta de vantagens e outros atrativos.

Também as organizações de caráter social podem usar o Virtual Center Brazil, apresentando, nos seus estandes, as suas necessidades. Neste caso, o público alvo são as pessoas interessadas em fazer doações de recursos humanos ou financeiros para atender às necessidades apresentadas.

As Vantagens dos Eventos Virtuais

Os eventos virtuais têm algumas características que se transformam em vantagens, quando comparados com os eventos reais:

  • • Economia em custos e tempo de viagens
  • • Participação do conforto e conveniência de seu escritório ou casa.
  • • Alcança tomadores de decisão e líderes formadores de opinião, que não seria possível em um evento presencial
  • • Expositores recebem visitantes e divulgam a empresa por um longo período, por uma fração do custo de eventos tradicionais
  • • Disponível ao vivo durante alguns dias e sob demanda durante vários meses
  • • Reduz significativamente a emissão de poluentes que seriam inevitáveis na participação em um evento presencial
  • • Fácil de participar, pois simulam seminários físicos e feiras de negócios

Virtual Center Brazil